上海騰曦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司
騰訊企業(yè)郵箱上海經(jīng)銷商
上海騰曦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司
騰訊企業(yè)郵箱上海經(jīng)銷商
銷售熱線:400-900-2208
上海騰曦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司
騰訊企業(yè)郵箱上海經(jīng)銷商
當(dāng)前位置：騰訊企業(yè)郵箱-> 新聞資訊
作者：騰訊企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2020-03-10 15:07:06 訪問量：5220
導(dǎo)讀：由于微信等網(wǎng)絡(luò)即時通訊工具的普及，短信幾乎已經(jīng)退出舞臺，但電子郵件卻仍然必不可少。根本原因，在于電話、微信都不具備權(quán)威性、正規(guī)性，在必要的時候，只有郵件能證明事情的經(jīng)過和發(fā)展，而其他通訊工具所展示的記錄因其私人性和隨意性而導(dǎo)致公信力大打折扣。所以，在職場中混，這些電子郵件規(guī)則你必須了解。
由于微信等網(wǎng)絡(luò)即時通訊工具的普及，短信幾乎已經(jīng)退出舞臺，但電子郵件卻仍然必不可少。根本原因，在于電話、微信都不具備權(quán)威性、正規(guī)性，在必要的時候，只有郵件能證明事情的經(jīng)過和發(fā)展，而其他通訊工具所展示的記錄因其私人性和隨意性而導(dǎo)致公信力大打折扣。所以，在職場中混，這些電子郵件規(guī)則你必須了解。
1、 做一個有亮點的電子郵件簽名
與千千萬萬的普通簽名相比，做一個有個性的簽名，其實是一件花點心思就能一勞永逸的事情。當(dāng)然，切忌喧賓奪主，簽名過于浮夸。
2、 郵件措辭一定要“官方”
不“官方”的表述，會讓人覺得寫郵件的人不成熟、不穩(wěn)重、不懂職場規(guī)則，建議可以多學(xué)習(xí)一些《人民日報》的新聞表達(dá)方式。當(dāng)你寫出“官方”的感覺時，會讓人覺得此人措辭謹(jǐn)慎、語言組織能力強(qiáng)，是個不錯的職場人。
3、 有一些群發(fā)郵件可以選擇性回復(fù)
通常內(nèi)部晉升公告或者公司政策更新，負(fù)責(zé)人(通常是部門助理)會通過騰訊企業(yè)郵箱群發(fā)郵件告知部門的人。這些郵件一般是不用回復(fù)的。
但是有一些群發(fā)郵件可以回復(fù)，如：有平級同事升職可以群發(fā)回復(fù)祝福對方的晉升，有下屬晉升可以群發(fā)回復(fù)希望該下屬能夠一如既往表現(xiàn)卓越等等。前者是展現(xiàn)你的大度(通常平級同事晉升，很多職場人是眼紅的)，后者是展現(xiàn)你的領(lǐng)導(dǎo)力(同時也說明該下屬的晉升與自己的舉薦有很大關(guān)系)。
4、 巧妙使用“抄送”功能
在職場里，要慎用且巧用騰訊企業(yè)郵箱的“抄送”功能。抄送使用得好，自然廣結(jié)善緣，抄送用得不好，那可不知道什么時候就結(jié)下仇人啦。
比如：當(dāng)你和某些部門的人有沖突，不得不用到郵件的方式警告對方時，除非你已經(jīng)和對方領(lǐng)導(dǎo)提前有了較好的溝通，否則不要輕易抄送給對方領(lǐng)導(dǎo)。
批評和指責(zé)慎用郵件以及抄送功能，搞不好對方回復(fù)你的東西讓你更下不了臺。
5、 有業(yè)績有故事時可以郵件匯報
郵件由于存在時間長，文字描述也占用了閱讀人更多時間，所以有喜報時，用郵件的形式進(jìn)行文字表述，往往會給人留下深刻印象。
6、 需要記錄在案的事情一定要郵件留證據(jù)
有些事情電話和微信因為很容易溝通清楚，所以人們往往沒有下意識地留下證據(jù)。事情辦成了還好，如果沒有辦成，經(jīng)常出現(xiàn)的一種情況就是雙方都不認(rèn)賬，公說公有理、婆說婆有理。
因此，一封郵件隨意地寫出去，也許晉升之門就要對你關(guān)閉很長時間。但是如果能把每個職場小細(xì)節(jié)做得相當(dāng)完美，相信你一定是冉冉升起的明日之星!
點贊 0 來源：foxmail客戶端
掃碼加交流群，相互學(xué)習(xí)，一起解決工作中遇到的問題
相關(guān)推薦：
境外企業(yè)WeCom認(rèn)證申請準(zhǔn)備材料有哪些?
上海騰曦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司是騰訊企業(yè)郵箱官方授權(quán)經(jīng)銷商;騰訊企業(yè)郵箱又叫QQ企業(yè)郵箱,可以與微信完美結(jié)合的企業(yè)郵箱，可以在微信中收發(fā)郵件的企業(yè)郵箱。
滬公網(wǎng)安備 31010402005122號
